Die MBO Postpress Solutions GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten. Außerdem nutzt MBO Postpress Solutions GmbH personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von Unternehmen innerhalb unseres Konzerns oder von Dritten, z.B. der Agentur für Arbeit oder den Jobcentern erhalten. Konkret werden insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:
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Stammdaten (z.B. Name, Vorname, Anschrift),
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Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer),
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die von Ihnen eingereichten Unterlagen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Daten über die Ausbildung und die berufliche Qualifikation). Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten) fallen, soweit Sie uns diese mitteilen.
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck
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der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG),
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der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO),
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der Erfüllung gesetzlicher / kollektivvertraglich vorgesehener Rechte bzw. Pflichten im Bereich des Arbeitsrechtes, des Rechtes der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes (Art. 9 Abs. 2 b DSGVO, Art. 88 DSGVO i.V. m. § 26 Abs. 3 BDSG),
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der Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit (Art. 9 Abs. 2 h DSGVO, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 b BDSG),
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zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen und zur Abwehr von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).
Soweit die MBO Postpress Solutions GmbH Ihre personenbezogenen Daten speichern möchte, um Sie bei künftigen für Sie in Frage kommenden Stellen zu berücksichtigen, holen wir dafür Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO ein.
Im Bewerbungsverfahren erhalten diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die mit der Vorbereitung und Durchführung des Bewerbungsprozess betraut sind. Dies gilt auch für von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland erfolgt nicht.
Die MBO Postpress Solutions GmbH verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Sofern ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, löscht die MBO Postpress Solutions GmbH Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung. Falls die MBO Postpress Solutions GmbH Ihre Einwilligung für eine längere Aufbewahrung Ihrer Bewerbung in Bezug auf künftig passende Stellenangebote eingeholt hat, speichert MBO Postpress Solutions GmbH Ihre personenbezogenen Daten so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Bei erfolgreicher Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten in die Personalakte überführt. Die MBO Postpress Solutions GmbH löscht Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall, wenn das Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen beendet ist und sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind, es sei denn, die Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) erforderlich. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Alternativ kann die Weiterverarbeitung auch der Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften dienen. Nach den §§ 195ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
