PROTECTION DES DONNÉES

 

La société MBO Postpress Solutions GmbH prend la protection de vos données personnelles très au sérieux. C'est pourquoi, nous avons établi des mesures destinées à assurer le respect des réglementations sur la protection des données par nos services. En consultant ou en utilisant le site Internet de MBO Postpress Solutions GmbH, vous acceptez nos clauses d'utilisation.

Notez que dès que vous activez des liens et références externes, vous quittez le site Internet de MBO Postpress Solutions GmbH et que cette déclaration sur la protection des données ne s’étend pas aux liens externes.

Dans le cadre du développement de notre offre Internet et des technologies utilisées, il pourra être nécessaire de modifier cette déclaration sur la protection des données. C'est pourquoi, nous vous recommandons de relire cette déclaration sur la protection des données de temps à autre.

La déclaration figurant ci-dessous vous délivrera un aperçu des mesures prises par MBO Postpress Solutions GmbH pour assurer la protection de vos données, du type de données collectées et de l’objectif poursuivi.

 
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Données personnelles

 
Sur le site Internet de MBO Postpress Solutions GmbH, le système vous demande dans certaines rubriques d’indiquer des données personnelles. C'est vous qui décidez de compléter ou non les formulaires proposés. Par ailleurs, le site vous demande dans certaines rubriques d'autoriser la sauvegarde et le transfert de vos de données. Nous sauvegardons et utilisons les données personnelles qui nous sont transmises uniquement dans le but indiqué lors de la collecte des données.           Ces données ne seront pas transmises ou vendues à un tiers. Tout transfert de données à un tiers n’aura lieu qu’après avoir obtenu votre consentement ou si cela est nécessaire à la réalisation de la commande (par ex. transmission de vos données au fournisseur). Les réglementations sur la protection des données sont respectées du point de vue technique et organisationnel. Vous pouvez à tout moment résilier le consentement à effet immédiat. Les données du protocole enregistrées automatiquement seront supprimées après 13 mois.

Les données personnelles dans le cadre de la procédure de candidature

 

La société MBO Postpress Solutions GmbH traite les données personnelles que vous nous envoyez dans le cadre de la procédure de candidature. La société MBO Postpress Solutions GmbH utilise également les données personnelles que nous sommes autorisés à recevoir de la part d'entreprises de notre groupe ou de tiers, p. ex. de l’agence fédérale allemande de l’emploi ou d'autres agences pour l'emploi. Concrètement, nous traitons surtout les catégories suivantes de données personnelles :

  • les données de base (p. ex. nom, prénom, adresse),
  • les coordonnées (p. ex. numéro de téléphone),
  • les documents que vous avez soumis (p. ex. curriculum vitæ, certificats, informations relatives à votre formation et qualification professionnelle). Certaines catégories particulières de données personnelles peuvent également être concernées au sens de l’article 9, paragraphe 1, du RGPD (p. ex. des données concernant la santé), dans le cas où vous nous fournissez ces données.

Les données sont traitées dans le but

  • de mettre en œuvre la procédure de candidature et de prendre une décision sur l’établissement ou non d'une relation de travail (Art. 88 RGPD en relation avec l'Art. 26 de la loi allemande sur la protection des données, BDSG),
  • de se conformer aux obligations légales (Art. 6, paragraphe 1 c RGPD),
  • de respecter les droits légaux/découlant des conventions collectives ou des obligations en matière de droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale (Art. 9, par. 2 b RGPD, Art. 88 RGPD en relation avec l'Art. 26, par. 3 BDSG),
  • d’évaluer votre capacité de travail (Art. 9, par. 2 h RGPD, Art. 88 RGPD en relation avec l'Art. 22, par. 1 b BDSG),
  • de faire valoir des droits et de nous défendre contre des prétentions juridiques à notre encontre découlant de la procédure de candidature (Art. 6, par. 1 f RGPD).

Nous obtiendrons votre consentement conformément l’article 6, par. 1 a du RGPD dans le cas où la société MBO Postpress Solutions GmbH souhaite sauvegarder vos données personnelles afin de vous prendre en considération pour des futurs postes susceptibles de vous intéresser.

         

Dans le cadre de la procédure de candidature, les organismes et les personnes qui s’occupent de la préparation et de la mise en œuvre de ladite procédure ont accès à vos données personnelles. Ceci vaut également pour les prestataires de services et les personnes auxiliaires que nous employons.

Vos données personnelles ne seront pas transmises à un pays tiers.

La société MBO Postpress Solutions GmbH ne traite et enregistre vos données personnelles que si ces actions sont nécessaires pour atteindre les objectifs susmentionnés. Si aucune relation de travail n'est établie entre vous et nous, la société MBO Postpress Solutions GmbH efface vos données personnelles six mois après la notification du rejet de la candidature. Si la société MBO Postpress Solutions GmbH requiert votre consentement pour une conservation plus longue de votre candidature en vue d’une opportunité d’emploi ultérieure appropriée, MBO Postpress Solutions GmbH sauvegarde vos données personnelles jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement.

Les données personnelles des candidats acceptés sont transférées dans le dossier personnel. La société MBO Postpress Solutions GmbH efface vos données personnelles dans le cas où la relation de travail prend fin et si toutes les attentes communes sont satisfaites, à moins que le traitement ultérieur de vos données personnelles soit nécessaire pour le respect des obligations de conservation découlant du Code du commerce allemand (Handelsgesetzbuch, HGB) et du Code fiscal allemand (Abgabenordnung, AO). Les délais de conservation ou de documentation prévus par ces Codes sont de deux à dix ans. Le traitement ultérieur peut également servir à la conservation de preuves dans le cadre de la prescription. Selon les Art. 195 et suivants du Code civil allemand (Bürgerliches Gesetzbuch, BGB), les délais de prescription peuvent atteindre 30 ans, le délai de prescription régulier étant de trois ans.

Traitement des données et sauvegarde des adresses IP

 

À chaque fois que vous visitez un site Internet, des données obligatoires sont prélevées et échangées. La société MBO Postpress Solutions GmbH collecte et enregistre automatiquement des données que votre navigateur transmet à notre serveur. Données collectées :

  • Type et version de votre navigateur Internet

  • Système d'exploitation utilisé

  • Site activé à la page

  • Fichier activé

  • Site auparavant consulté (Referrer URL)

  • Date et heure de la demande adressée au serveur

La société MBO Postpress Solutions GmbH n’analyse des données que pour ses statistiques afin de déterminer les réactions à ses offres Internet.

          La société MBO Postpress Solutions GmbH n'a aucune possibilité d’affecter ces données à une personne précise. Elle ne compare aucunement ces données avec d’autres sources de données. Les adresses IP sont enregistrés tant que le visiteur consulte le site Internet afin de répondre aux requêtes. Ils ne sont pas enregistrés au delà du temps de visite. Les données enregistrées lorsque l’utilisateur a accédé à l’offre Internet, seront transmises à un tiers uniquement dans le cadre légal ou sur décision de la justice ou ne seront transférées qu’en cas d'attaque dirigée contre l’infrastructure Internet de MBO Postpress Solutions GmbH pour nos propres enquêtes civiles et pénales. Les données ne seront transmises dans aucun autre cas.

Cookies

 

La société MBO Postpress Solutions GmbH utilise des cookies de session. Les cookies de session sont des petits fichiers texte qui sont enregistrés dans la mémoire vive de votre ordinateur. Un cookie de session comprend un numéro d’identification unique généré de manière aléatoire, un identifiant de session. Par ailleurs, un cookie contient son origine et le délai de sauvegarde. Les cookies ne contiennent aucune donnée personnelle comme par ex. votre adresse e-mail.

Les cookies peuvent être pilotés par tous les navigateurs web. La plupart des navigateurs sont réglés de manière à accepter tous les cookies sans demander l’autorisation de l’utilisateur. Si vous désirez utiliser la totalité des prestations proposées sur le site Internet de MBO Postpress Solutions GmbH, vous devriez régler votre navigateur de manière à ce qu’il accepte tous les cookies de session.

         

Vous pouvez régler tout navigateur web de manière à pouvoir visualiser les cookies et leur contenu. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site de la Commission Nationale de Contrôle de la Protection des Données à Caractère Personnel.

Vous pouvez désactiver à tout moment l’utilisation de cookies en modifiant les réglages de votre navigateur. Si vous refusez tous les cookies, il peut arriver que certaines fonctions, comme par ex. la fonction de connexion, vous seront refusées.

Cookies d’analyse web Matomo (anciennement Piwik)

 
Dans le cadre du marketing ou de l’optimisation de ce site Internet, MBO Postpress Solutions GmbH recourt au logiciel Matomo (https://matomo.org/). Il s'agit d’un logiciel d'analyse web. Matomo utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui nous permettent de mesurer l’audience de notre site Internet. Les informations sur l’utilisation générées par le cookie (y compris votre adresse IP abrégée) sont alors transmises à notre serveur et enregistrées pour procéder à l’analyse de l’utilisation du site. Votre adresse IP est immédiatement anonymisée. Vous restez donc anonyme en tant qu’utilisateur. Les informations sur votre utilisation générées par le cookie ne sont pas transmises à des tiers. Vous pouvez empêcher l’utilisation des cookies en réglant le logiciel de votre navigateur de manière adéquate. Dans ce cas, il se peut néanmoins que vous ne puissiez pas utiliser la totalité des fonctions proposées sur le site Internet de MBO Postpress Solutions GmbH.          

Si vous ne consentez pas à la sauvegarde et à l'analyse des données recueillies lors de votre visite, vous avez la possibilité d’annuler à tout moment la sauvegarde et l’utilisation de ces dernières d’un simple clic. Dans ce cas, un cookie Opt-Out sera installé dans votre navigateur si bien que Matomo ne collectera aucune de vos données de session. En supprimant les cookies, vous effacez également le cookie Opt-Out qui devra être éventuellement réactivé plus tard par vos soins.
(Source : Déclaration sur la protection des données Matomo http://www.datenschutzbeauftragter-info.de)

Vous pouvez autoriser l’installation ou non d’un cookie d'analyse web dans votre navigateur pour permettre à l'exploitant du site Internet d’enregistrer et d’analyser différentes données statistiques. Si vous ne le désirez pas, cliquez sur le lien suivant pour installer le cookie de désactivation Matomo dans votre navigateur.

   

Cookies d’analyse web Leady

 
Dans le cadre du marketing ou de l’optimisation de ce site Internet, MBO Postpress Solutions GmbH recourt au logiciel Leady (https://leady.com/). Il s'agit d’un logiciel d'analyse web. Leady utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui nous permettent de mesurer l’audience de notre site Internet. Les informations sur l’utilisation générées par le cookie (y compris votre adresse IP abrégée) sont alors transmises à notre serveur et enregistrées pour procéder à l’analyse de l’utilisation du site. Votre adresse IP est immédiatement anonymisée. Vous restez donc anonyme en tant qu’utilisateur. Les informations sur votre utilisation générées par le cookie ne sont pas transmises à des tiers. Vous pouvez empêcher l’utilisation des cookies en réglant le logiciel de votre navigateur de manière adéquate. Dans ce cas, il se peut néanmoins que vous ne puissiez pas utiliser la totalité des fonctions proposées sur le site Internet de MBO Postpress Solutions GmbH.          

Si vous ne consentez pas à la sauvegarde et à l'analyse des données recueillies lors de votre visite, vous avez la possibilité d’annuler à tout moment la sauvegarde et l’utilisation de ces dernières d’un simple clic. Dans ce cas, un cookie Opt-Out sera installé dans votre navigateur si bien que Leady ne collectera aucune de vos données de session. En supprimant les cookies, vous effacez également le cookie Opt-Out qui devra être éventuellement réactivé plus tard par vos soins.

Vous pouvez autoriser l’installation ou non d’un cookie d'analyse web dans votre navigateur pour permettre à l'exploitant du site Internet d’enregistrer et d’analyser différentes données statistiques. Si vous ne le désirez pas, cliquez sur le lien suivant pour installer le cookie de désactivation Leady dans votre navigateur.

   

E-mails

 

Si vous nous envoyez un e-mail, cet e-mail et votre adresse e-mail seront uniquement utilisés pour la correspondance. Pour ce qui est des candidatures et des coordinations, les données personnelles indiquées seront uniquement enregistrées pour régler la procédure de candidature.

Vidéos

 

La société MBO Postpress Solutions GmbH recourt aux services de YouTube pour publier des vidéos. Lors de l’insertion des vidéos, le serveur YouTube est activé pour des raisons techniques. Pour tout ce qui a trait à l’utilisation des données recueillies sur votre navigateur, veuillez-vous référer aux informations de YouTube sur la protection des données : https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=de

Droit d'accès aux données

 

Vous avez à tout moment le droit d'accéder aux données enregistrées sur votre personne, à savoir leur origine, le destinataire ainsi que l’objectif de la sauvegarde. Par ailleurs, vous avez le droit de faire corriger ou supprimer vos données personnelles enregistrées dans nos locaux. Néanmoins, nous pouvons nous opposer à cette suppression si nous sommes dans l’obligation de sauvegarder les données pour des raisons juridiques. Pour accéder à vos données, veuillez-vous adresser à la société MBO Postpress Solutions GmbH, à l'adresse suivante : info@mbo-pps.com.

Contact

 

Pour de plus amples informations, l’équipe de la société MBO Postpress Solutions GmbH est à votre entière disposition : info@mbo-pps.com. Vous pouvez également contacter notre chargé de la protection des données externes Ulrich Kämmerling à l'adresse suivante : ulrich.kaemmerling@intellidat.de.