La société MBO Postpress Solutions GmbH traite les données personnelles que vous nous envoyez dans le cadre de la procédure de candidature. La société MBO Postpress Solutions GmbH utilise également les données personnelles que nous sommes autorisés à recevoir de la part d'entreprises de notre groupe ou de tiers, p. ex. de l’agence fédérale allemande de l’emploi ou d'autres agences pour l'emploi. Concrètement, nous traitons surtout les catégories suivantes de données personnelles :
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les données de base (p. ex. nom, prénom, adresse),
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les coordonnées (p. ex. numéro de téléphone),
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les documents que vous avez soumis (p. ex. curriculum vitæ, certificats, informations relatives à votre formation et qualification professionnelle). Certaines catégories particulières de données personnelles peuvent également être concernées au sens de l’article 9, paragraphe 1, du RGPD (p. ex. des données concernant la santé), dans le cas où vous nous fournissez ces données.
Les données sont traitées dans le but
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de mettre en œuvre la procédure de candidature et de prendre une décision sur l’établissement ou non d'une relation de travail (Art. 88 RGPD en relation avec l'Art. 26 de la loi allemande sur la protection des données, BDSG),
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de se conformer aux obligations légales (Art. 6, paragraphe 1 c RGPD),
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de respecter les droits légaux / découlant des conventions collectives ou des obligations en matière de droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale (Art. 9, par. 2 b RGPD, Art. 88 RGPD en relation avec l'Art. 26, par. 3 BDSG),
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d’évaluer votre capacité de travail (Art. 9, par. 2 h RGPD, Art. 88 RGPD en relation avec l'Art. 22, par. 1 b BDSG),
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de faire valoir des droits et de nous défendre contre des prétentions juridiques à notre encontre découlant de la procédure de candidature (Art. 6, par. 1 f RGPD).
Nous obtiendrons votre consentement conformément l’article 6, par. 1 a du RGPD dans le cas où la société MBO Postpress Solutions GmbH souhaite sauvegarder vos données personnelles afin de vous prendre en considération pour des futurs postes susceptibles de vous intéresser.
Dans le cadre de la procédure de candidature, les organismes et les personnes qui s’occupent de la préparation et de la mise en œuvre de ladite procédure ont accès à vos données personnelles. Ceci vaut également pour les prestataires de services et les personnes auxiliaires que nous employons.
Vos données personnelles ne seront pas transmises à un pays tiers.
La société MBO Postpress Solutions GmbH ne traite et enregistre vos données personnelles que si ces actions sont nécessaires pour atteindre les objectifs susmentionnés. Si aucune relation de travail n'est établie entre vous et nous, la société MBO Postpress Solutions GmbH efface vos données personnelles six mois après la notification du rejet de la candidature. Si la société MBO Postpress Solutions GmbH requiert votre consentement pour une conservation plus longue de votre candidature en vue d’une opportunité d’emploi ultérieure appropriée, MBO Postpress Solutions GmbH sauvegarde vos données personnelles jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement.
Les données personnelles des candidats acceptés sont transférées dans le dossier personnel. La société MBO Postpress Solutions GmbH efface vos données personnelles dans le cas où la relation de travail prend fin et si toutes les attentes communes sont satisfaites, à moins que le traitement ultérieur de vos données personnelles soit nécessaire pour le respect des obligations de conservation découlant du Code du commerce allemand (Handelsgesetzbuch, HGB) et du Code fiscal allemand (Abgabenordnung, AO). Les délais de conservation ou de documentation prévus par ces Codes sont de deux à dix ans. Le traitement ultérieur peut également servir à la conservation de preuves dans le cadre de la prescription. Selon les Art. 195 et suivants du Code civil allemand (Bürgerliches Gesetzbuch, BGB), les délais de prescription peuvent atteindre 30 ans, le délai de prescription régulier étant de trois ans.
